Plataforma interna · Fase I

O cadastro dos associados da AGAA, tratado com rigor institucional.

383 associados registados. Um único registo oficial, actualizado pelos próprios associados e validado pelo Secretariado de Administração e Finanças — com rastreabilidade integral de cada alteração.

Princípios de tratamento

Validação humana

Nenhuma submissão escreve por cima do registo oficial. Fica pendente até um membro do Secretariado a aprovar.

Minimização de dados

Recolhem-se apenas os campos previstos no cadastro associativo. Nada mais é pedido ao associado.

Rastreabilidade

Cada alteração fica registada com autor, data, hora e campo alterado, na ficha do associado.

Arquitectura do Secretariado

Seis módulos, uma plataforma

A Fase I entrega o módulo de Membros e Cadastro em pleno funcionamento. Os restantes módulos estão já previstos na navegação e serão activados nas fases seguintes.

  1. IDisponível

    Membros e Cadastro

    Registo dos associados, actualizações e auditoria

  2. IIDisponível

    Expediente e Protocolo

    Entrada e saída de correspondência

  3. IIIDisponível

    Finanças e Quotas

    Cobrança, tesouraria e prestação de contas

  4. IVDisponível

    Património

    Inventário e afectação de bens

  5. VDisponível

    Capital Humano

    Quadro de pessoal e processos individuais

  6. VIDisponível

    Relatórios

    Indicadores e relatórios de gestão

  7. VIIDisponível

    Notificações

    Alertas aos associados e histórico de envios

  8. VIIIDisponível

    Formação e Capacitação

    Catálogo, inscrições e percursos recomendados

  9. IXDisponível

    Espaço Interno

    Tópicos de trabalho entre gabinetes